现代企业制度的建立,让“职业经理人”这个词成了一个大众熟知的名次。硅谷天价工资的新闻,又让“职业经理人”这个名次成为了一种神秘的财富象征。
但是,却鲜少有人真正知道,什么是“职业经理人”、“职业经理人”的职业生涯在做什么、“职业经理人”是怎么样炼成的......
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建立个人管理理念
对于职业经理人而言,个人管理理念的建立是第一步,这个里面包含了个人对管理工作的本质、任务、权责等的理解,对自身价值 观和人性的看法,再结合当前所服务企业的实际情况(包括价值观、文化、使命、原则、规矩等), 形成的对管理活动的看法和做法。
在这之中,就包括了一套个人认为“正确”的待 人处世的原则和逻辑,用来帮助决策,决定有所为有所不为,是职业经理人言行的指南(见下图)。
能量来源(Source of Power) 分类
对于职业经理人而言,“能量”不是指经理人的生理或身体的能量,而是指他动员团队、驱动业务时所需要的 自信和能量。
一个优秀的经理人总是能够表现出对自己专业的自信,在其背后一定有一个能量的来源,能 支撑起经理人这个角色;而这个自信和能量的来源,也一定和自己相信的管理理念密不可分。管理理念越是扎实清晰,经理人的自信心也越发强大!
经理人的能量来源区分为了以下四种:
1)以权服人
这是传统概念中经理人最基本的能量来源,但凡提起管理的时候最容易联想到的就是岗 位的权力。事实上每一个管理岗位确实都被赋予相应的权力,用来帮助经理人更好地完成工作,不过这些权力只能用在岗位之上,而且与责任匹配不多不少。
当然,经理人的级别越高,他的岗位权力会越大,但是这种权力的特点更多是用来限制员工(和别的部门),确保他们不会“越轨”或依从经理人的想法行事,而不能够发挥员工最大的能动性。在极端情况下,使用权力有时候会出现矫枉过正,甚至是以权谋私的情形,对经理人的理念是一种考验。
2)以恩服人
有些经理人喜欢以奖励的方式去吸引员工,赢取他们的信任和跟从。固然现代企业十分 重视对员工的激励,为此提供了包括和绩效捆绑的薪资奖金(和销售提成)及事业升迁 等在内的相应措施,去达到“以恩服人”的效果。这种方法有一个不足之处,那便是只对自己的员工有效,很难用在别的团队身上。
3)以理服人
“理”是道理的意思,要以道理让别人信服,取决于说道理的人是否有权威性,道理是 否有逻辑信服力。
在企业管理中,道理来自于几个方面,包括职能专业的知识、企业的 原则与规矩,还有通用的商业管理原则的运用,这些道理必须通过一套合理的逻辑呈 现在人前,因此要“以理服人”的经理人除了需要具备以上的所有能力之外,还要学 会如何沟通和表达,才能够建立其权威性。
4)以德服人
在中国的文化中,“德”代表高尚的品质和行为。在管理中,“以德服人”就是以个人优 良的待人处事方法赢得别人的尊重,经理人以身作则——“我都这样做了,难道你们不 应该服从”,尝试得到员工的认同和效法。
这些个人品行在员工和同事眼中通常属于高标准,不是一般人能做到或者持之以恒的(比如长期专注于某些困难任务,又或者坚持 某些企业认为重要的事情)。“以德服人”超越部门界限,也超越岗位所赋予的权力,因它的本质而得到别人的支持和信服。
管理风格(Managerial Style) 分类
经理人的理念,会通过他自身的言行呈现在别人面前,这些言行被工作上有接触的人看在眼 里,形成经理人在他们眼里的形象——管理风格。
然而,管理风格不应该是经理人“无心插柳”的结果,经理人应该清楚地认识自己的管理风格。换句话说,管理风格也需要被管理。
经理人的管理风格进行了分类:
1) 强制型(Coercive)
在危机和紧急情况发生时(比如在火灾或交通意外现场),不服从可能带来巨大的后果, 这时候强制性的风格可以迅速控制或扭转局面,前提是经理人对当时的情况有相对充分的掌握。此外,当经理人在处理相对短期、简单(常态)的任务或在管理表现不佳的员工时,这种风格也能够更快速地获得员工的注意力,从而达到他的要求。
但是如果经理人面对的是资深或自我驱动能力强的员工,又或者要完成的任务相对复杂, 一些员工很可能会表面上服从或消极抵制,容易因此产生敌对情绪。因此强制型的风 格不适用于需要员工长期合作的环境,毕竟很少人能够在一个高压而“冷酷无情”的 环境下“生存”很久。
2)权威型(Authoritative)
权威型的经理人会听取员工的意见,但是会主动以自身的知识和前瞻观念,为员工分析 / 指明方向和策略,向对方说明按照自己的方向行事对个人和部门的好处。权威型的经理 人通常有远大目标和高标准,不拘泥于具体的行动计划,可由员工根据自身理解制订计 划,但是在过程中随时会提供反馈。
在员工眼里,权威型经理人拥有他们不具备的知识和权力。当新员工入职时,又或者当企业在变革时,权威型的经理人会以他的“专家”形象出现,为员工指明新的方向和做事标准,为成功奠定良好的基础。
3)领跑型(Pacesetting)
领跑型的经理人大多有高标准的要求,以及不服输和追求卓越的精神。为了完成任务,他们喜欢身先士卒,以身作则去证明策略的正确性和任务的可行性。
他们对员工低水平的表现没有多少耐性,在对员工能力产生怀疑时会毫不犹豫地将任务接手过来,而在任务紧急时又会以具体的指令试图改变事态发展。领跑型经理人专注于高效完成任务,对帮助员工发展和部门间协调的人事工作并不热衷。
如果员工本身对工作比较熟悉,个人能力和自我驱动力较强的话,会喜欢在领跑型经理人身边工作,因为他们会得到更多的自由度和很少的干预,而经理人也会在“示范”之 后很快得到员工的响应。这样的风格特别适合用在管理“专业”人员上,尤其当团队需要立竿见影般的任务结果时。
4)辅导型(Coaching)
辅导型的经理人重视员工的长期发展,鼓励员工建立自己的发展目标和计划,会帮助 员工分析自身的优缺点,指出问题并建议如何改进,通过与员工持续的沟通和反馈去 提升员工的表现。在这个过程中经理人扮演教练的角色,和员工建立互动关系,“手把 手”为员工提供帮助,但更多是从原理和道理的角度出发,让员工充分思考和领悟。
辅导型风格对经理人的施教能力要求特别高,除了对员工工作要十分了解外,经理人还要 处处为员工打气,甚至在员工短期表现不佳时,为了能长期提升,被迫做出(绩效方面)取舍和平衡。
5) 民主型(Democratic)
民主型风格的经理人相信员工(在有关的任务上)有足够的能力制订有效的计划和决策(甚至比经理人自己制订的更适合),会安排员工在讨论中充分表达意见后才达成决定。由于是共识,决定属于共同责任,经理人反馈也多以鼓励为主,除非在决策过程中已经定义了“罚则”。
成熟的企业和团队经常要面对各种问题,需要部门内外协同合作,共同商量策略和最佳 实践才能克服解决,这时候民主型风格最能发挥它的作用。当民主型的经理人了解到员工的能力和经验足以倚重时,他的角色更多是协调彼此之间的分歧,尽可能让决策在满足目标的同时,也满足团队和员工的自我价值需要。
6)亲和型(Affiliative)
在所有管理风格中,最关心员工身心健康和情绪波动的是亲和型。这种风格的经理人重 视团队之间和谐共处,有时甚于任务的方向、目标、标准和结果。为了避免和员工冲突, 亲和型经理人喜欢使用正面的个人鼓励,(故意或下意识)回避和任务有关的讨论,尤其是对员工表现不良的反馈,往往都是一带而过。
这样的风格对于从事重复性高的工作和成熟富有经验的员工来说,是一个不错的选择。员工一般都能驾驭工作的需要,经理人可以把更多的时间和精力用在协调团队里的不同声音、维持和谐的氛围上。
以上6种种管理风格,有的更注重任务的完成和结果,有的则更关心员工的意见和感受,各有利弊 (见下页图)。
成为自己心中的那个经理人
世间事千百万种,不可能单靠规则百事百灵,也不可以毫无章法每件事都个别处理,经理人需要发展一套适合自己的管理理念和做事方法。
长期主义和工匠精神是职业经理人这个专业必不可少的基本素质。如果你对待工作不认真、 也不喜欢长期专注某个事情,职业经理人这项工作也会让你难受。既然是一辈子的事业,职业经理人便需要对角色有自己的定位和判断,发展出自己的个人管理理念和风格,帮助自己在不同环境与情境中做出最正确的决定和行动!
作者: 张烈生
来源:高分经理人:如何成为专业的管理者